Regulamin i Polityka Prywatności

Szanowni Państwo,

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej w treści Rozporządzenie lub RODO) z dnia 25 maja 2018 roku wszelkie podmioty zarejestrowane i funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej, z wyłączeniem nieprowadzących działalności gospodarczej osób fizycznych podlegają obowiązku informowania przez administratora danych osobowych podmiotom danych określonych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.

W związku z tym informujemy że

Administrator danych osobowych

iż podane przez Państwo dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora tj. W12 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 02-697 Warszawa, ul. Wincentego Rzymowskiego 30 lok. 303, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie , XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000983390 (dalej jako „Spółka”). Dane kontaktowe do kontaktów sprawach dotyczących danych osobowych: ai12@ai12.pl, tel. Kom.: 452073668 (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9 do 17)

Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych

Dane kontrahentów przetwarzane są przez Spółkę w celu świadczenia na rzecz Państwa usług księgowo- rachunkowych, realizowania zleconych nam przez Państwa usług, zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych przez nas usług oraz spełnienie nałożonych przepisami prawa obowiązków.

Informujemy że w przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, w tym osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą (JDG) albo w formie spółki cywilnej otrzymujemy i przetwarzamy część lub wszystkie z wymienionych niżej danych osobowych:

imiona i nazwiska,
imiona rodziców,
adresy: zameldowania, zamieszkania lub korespondencyjne,
numery PESEL, NIP, REGON i dokumentu tożsamości,
dane kontaktowe: numery telefonów, adresy e-mail.

W przypadku świadczenia usług na rzecz osób prawnych (spółki, fundacji, stowarzyszenia) dane osobowe osób wchodzących w skład organów podmiotów: członków zarządu, rad nadzorczych, wspólników i udziałowców, prokurentów oraz pełnomocników, obejmujące całość lub część z wymienionych niżej danych tych osób:

imiona i nazwiska,
imiona rodziców,
adresy: zameldowania, zamieszkania lub korespondencyjne,
numery PESEL, NIP, REGON i dokumentu tożsamości,
dane kontaktowe: numery telefonów, adresy e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do współpracy z Administratorem. Zawarcie i realizacja Umowy bez wykorzystania danych osobowych kontrahentów nie jest możliwa.

Przechowywanie danych, zmiany i usuwanie

Przysługują Państwu prawa wynikające z art. 16-21 RODO, tj. dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo przeniesienia danych (gdy dane mają postać zautomatyzowaną), a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych, które Pani/Pan dotyczą narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (tzw. RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Czas przetwarzania Państwa danych osobowych

Dane przechowywane są tak długo jak długo będzie to konieczne do wykonywania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w tym tych określonych w przepisach prawa. Ponadto, w prawnie uzasadnionym interesie Spółki, po tym okresie dane kontrahentów będą przechowywane w celu zabezpieczenia Spółki na wypadek ewentualnych roszczeń oraz wykazania przestrzegania przepisów prawa, przez okres przedawnienia.

Przewidywane kategorie odbiorców i dodatkowe informacje

Przewidywane kategorie odbiorców to w szczególności: podmioty realizujące usługi informatyczne (w tym dostawcy systemów informatycznych); dostawcy usług pocztowych i kurierskich w zakresie udostępniania Państwa danych adresowych przy nadawaniu przesyłek; podmioty świadczące usługi prawne a w uzasadnionych przypadkach – organy władzy państwowej, sądy, komornicy, pracowniki i podwykonawcy w zakresie zleconych im usług; podmioty świadczące pomoc w odzyskiwaniu naszych należności; podmiotów świadczących, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, usługi w zakresie udostępniania i wymiany informacji gospodarczych (np. rejestry dłużników i zobowiązań).

Administrator nie przekazuje danych do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych. Dane kontrahentów nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Informacja realizuje obowiązek prawny